Jeder Büroumzug hat diese eine Zeile auf der Checkliste, für die niemand zuständig ist: 'alte IT-Geräte'. Die Umzugsfirma übernimmt keine Verantwortung dafür, die IT hat keine Zeit, und die Frist verschiebt sich nicht. Die gute Nachricht: Ein komplettes Büro IT-frei zu räumen, sicher und dokumentiert, ist ein Ein-Tages-Job, wenn es richtig organisiert ist.
Warum IT-Geräte Büroumzüge entgleisen lassen
Möbel dürfen in jeden Lkw; Datenträger nicht. In dem Moment, in dem Laptops, Desktops oder Server Ihr Gebäude undokumentiert verlassen, verlieren Sie die Nachweiskette über jedes Byte darauf, und nach DSGVO zieht diese Verantwortung nicht mit der Umzugsfirma mit. Sie bleibt bei Ihnen.
Deshalb landet alte Hardware bei Umzügen immer wieder im 'vorläufigen' Lager, und genau so entsteht der ungesicherte Datenfriedhof, der Jahre später zum Vorfall wird. Die Lösung: IT-Räumung als eigenen Arbeitsstrang behandeln, mit einem eigenen spezialisierten Partner.
So sieht eine Räumung an einem Tag aus
Bei GreenByte läuft eine Räumung in vier Schritten ab, verdichtet auf einen Besuch. Wir kommen an dem Tag, den Sie wählen, Abholung noch am selben Tag ist überall in Belgien und Frankreich möglich, montags bis samstags von 07:00 bis 20:00; Abend- und Wochenendumzüge sind also abgedeckt.
Vor Ort wird jedes Gerät per Seriennummer in eine Eingangsliste aufgenommen, Sie unterschreiben ein Dokument und wissen exakt, was das Gebäude verlassen hat. Die Geräte reisen in versiegelten, geschützten Behältern in unseren eigenen Transportern. Datenvernichtung, Refurbishment und Recycling folgen in unserer Werkstatt, und Sie erhalten Vernichtungszertifikate und einen Abschlussbericht für Ihre Unterlagen.
Die Checkliste für die Woche davor
Erstens: Erfassen Sie grob, was da ist, Laptops, Desktops, Server, Monitore, Telefone, Drucker, lose Datenträger. Ungefähre Zahlen genügen für das Angebot. Zweitens: Entscheiden Sie, was geht und was mitzieht. Drittens: Bitten Sie Mitarbeitende, herumliegende Geräte abzugeben, Schubladen und Spinde verstecken mehr Hardware, als die meisten IT-Teams erwarten. Viertens: Buchen Sie den Abholtermin. Das war's, Tragen, Sortieren, Löschen und Berichten ist Sache des Partners, nicht Ihre.
Was es kostet, und was zurückkommt
Eine Räumung wird pro Projekt kalkuliert: Volumen, Gerätemix, Gebäudezugang. Aber vergessen Sie die andere Seite der Bilanz nicht: Aktuelle Laptops und Desktops tragen Wiederverkaufswert, der nach zertifizierter Löschung und Refurbishment an Sie zurückfließt. Viele Büroumzüge enden mit einer IT-Räumung, die netto wenig bis nichts kostet, und mit einer sauberen DSGVO-Akte statt eines Lagerraums voller Haftung.
Häufig gestellte Fragen
Können Sie wirklich noch am selben Tag abholen?
In den meisten Fällen ja, Abholung am selben Tag ist in unserem gesamten Servicegebiet in Belgien und Frankreich möglich, montags bis samstags von 07:00 bis 20:00. Bei großen Räumungen hilft eine kurze Vorwarnung, damit wir den richtigen Transporter und die richtigen Behälter mitbringen.
Nehmen Sie auch Monitore, Drucker und Peripherie mit?
Ja. Wir verarbeiten jede Marke und jeden Gerätetyp, vom Smartphone bis zum Server, einschließlich Monitore, Drucker, Netzwerktechnik und lose Datenträger. Wiederverwendbares wird aufbereitet; der Rest verantwortungsvoll recycelt.
Wer ist während des Transports für die Daten verantwortlich?
Ab der Übergabe reisen die Geräte in versiegelten Behältern unter unserer dokumentierten Nachweiskette, und jedes Gerät steht bereits auf der Eingangsliste, die Sie unterschrieben haben. Sie können jederzeit belegen, wo sich Ihre Datenträger befinden, das ist der Unterschied zu einer normalen Umzugsfirma.
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